مذكرة إعلامية للقمة الاستثنائية الحادية عشر للاتحاد الأفريقي

مذكرة إعلامية

للقمة الاستثنائية الحادية عشر للاتحاد الأفريقي
أديس أبابا – إثيوبيا

تواريخ هامة

5-6 نوفمبر 2018: اجتماع لجنة الممثلين الدائمين.
14-15 نوفمبر 2018: الدورة الاستثنائية العشرين للمجلس التنفيذي.
17-18 نوفمبر 2018: الدورة الاستثنائية الحادية عشرة لمؤتمر رؤساء دول وحكومات الاتحاد الأفريقي.

ليست للنشر أو البث
هذه المذكرة قابلة للتحديث

1. الاعتماد لممثلي وسائل الاعلام المقيمين خارج إثيوبيا

يتعين على كافة الصحفيين تقديم طلبات الاعتماد الكترونياً. وتتوفر استمارة الاعتماد على الرابط: https://au.int/summit/extraordinary/11
حال حصول الصحفيين على تأكيد استلام طلب اعتمادهم من إدارة الاعلام والاتصال ، يتعين عليهم طباعة رسالة التأكيد وتقديمها مع المستندات الاخرى المرفقة بطلب الاعتماد ونسخة من جواز السفر إلى السفارة الاثيوبية في بلدانهم. يجب تقديم الوثائق إلى مركز الدبلوماسية العامة وليس مركز التأشيرات.
ستنظر السلطات الاثيوبية في الطلبات عبر قنواتها الخاصة ، وسيستلم الصحفيون تأشيراتهم في أماكن تقديم طلباتهم.
سيتم إصدار تأشيرة صحفية لكافة الصحفيين ، ولن يسمح لأي صحفي بحضور القمة بتأشيرة اعمال أو تأشيرة سياحية.

الاعتماد لممثلي وسائل الاعلام المقيمين في بلدان لا توجد فيها سفارة اثيوبية

يتعين على الصحفيين المقيمين في بلدان لا توجد فيها سفارة اثيوبية ، تعبئة استمارة الحصول على تأشيرة عند الوصول المتاحة على موقع الاتحاد الافريقي: www.au.int
حال استلام الاستمارة ، ستقوم إدارة الاعلام والاتصال بإحالتها إلى مكتب الاتصال التابع للحكومة الاثيوبية للنظر فيه حسب اللوائح المتبعة.

الاعتماد لممثلي وسائل الاعلام العاملين في مهام ببلدان لا توجد فيها سفارة اثيوبية

يتعين على الصحفيين العاملين في مهام ببلدان لا توجد فيها سفارة إثيوبية، مراعاة اللوائح التالية:

يجب أن تقوم منظمتهم الاعلامية بتسهيل عملية اعتمادهم ، ويجب إرفاق بطاقة الاقامة مع الوثائق الاخرى المقدمة مع طلباتهم.
يجب حضورهم شخصياً لإستلام تأشيرتهم من بلدان اقامتهم.

توجد ثلاث طرق للاعتماد للصحفيين من خارج إثيوبيا:

1.1. الاعتماد الإلكتروني:

استمارة الاعتماد الالكتروني متاحة على الرابط التالي:
https://au.int/summit/extraordinary/11

2.1. البريد الالكتروني:

بعد تعبئة استمارة الاعتماد ، يجب إرسال الاستمارة ونسخ كافة الوثائق المطلوبة (بالماسح الضوئي – سكانر) عبر البريد الإلكتروني إلى السيد مولالت صادق على العنوان التالي: MolaletT@africa-union.org

3.1. البريد والفاكس:

بعد تعبئة استمارة الاعتماد ، يجب إرسال الاستمارة وكافة الوثائق اللازمة إلى:
السيد مولالت صادق
إدارة الإعلام والاتصال - مفوضية الاتحاد الأفريقي
ص. ب. 3243
أديس أبابا - إثيوبيا
هاتف: 251115182014 +251115182558+
بريد الكتروني: AUSummit@africa-union.org

الوثائق اللازمة لإرفاقها مع الاستمارة:
q صورتين شمسيتين حديثتين
q رسالة تكليف على الورق الرسمي لمنظمة الصحفي تحدد مهمته/ مهمتها
q نسخة من بطاقة الصحفي المهنية أو ما يعادلها سارية الصلاحية

ويستحسن حمل نسخ ورقية لكافة الوثائق المطلوبة في حالة الحاجة إلى التحقق. ينبغي إرسال الطلبات إلى إدارة الاعلام والاتصال قبل 12 نوفمبر 2018.

2. الاعتماد لممثلي وسائل الاعلام المقيمين في إثيوبيا

يتعين على كافة الصحفيين العاملين في إثيوبيا تقديم طلبات الاعتماد عبر مكتب الاتصال الحكومي، عبر توفير المعلومات التالية:
q الاسم كاملا (وفقاً لبطاقة الهوية او جواز السفر)
q رقم بطاقة الهوية أو جواز السفر
q أسم المنظمة الاعلامية
q الصفة (محرر / مصور وغيره)
q بطاقة أو شارة الصحفي الحالية
q ارقام الاتصال
q البريد الالكتروني
يجب توفير المعلومات المذكورة أعلاه قبل 12 نوفمبر 2018 ، إلى المسئولين التاليين:
مكتب الاتصال الحكومي
السيد شامبل طلاهون
هاتف: 251911747313+
بريد الكتروني: mediarltn@gmail.com

السيد دانييل ميكري
هاتف: 251913525229+
بريد الكتروني: mediarltn@gmail.com

السيدة بدرية ولاتشافو
هاتف: 251 911 030404
بريد الكتروني: mediarltn@gmail.com

السيدة ايناديس جيتنيت
هاتف: 251911882031+
بريد الكتروني: mediarltn@gmail.com

وزارة الخارجية
السيد تشالا ديجينو
هاتف: 251910518669+
بريد الكتروني: chala.dejenu@mfa.gov.et

3. ما يجب القيام به في إثيوبيا

يتعين على الصحفيين الحصول على شارتين:
1.3. الشارة الصحفية الحكومية الرسمية التي ستصدرها السلطات الحكومية. ويشمل ذلك التصوير قبل إصدار الشارة. وسيتم إبلاغ الصحفيين بمكان إصدار بطاقة الاعتماد بوقت مناسب. وستمكن هذه الشارة من دخول مقر الاتحاد الافريقي.

2.3. شارة المؤتمر الصادرة عن الاتحاد الأفريقي: بعد الحصول على الشارة الصحفية التي تصدرها الحكومة ، يتعين على الصحفيين الحصول على شارة المؤتمر من مفوضية الاتحاد الافريقي. ستمكن هذه الشارة الصحفيين من الدخول إلى قاعات المؤتمر خلال القمة.
3.3. يجب على الصحفيين أن يحرصوا على الوصول إلى إثيوبيا في أحسن الآجال حتى يتمكنوا من إتمام عملية التوثيق قبل بداية الاجتماعات.
4.3. ويجب أيضا على الصحفيين أن يحرصوا على الوصول إلى أماكن اجتماعات القمة مبكراً، لضمان إنهاء جميع إجراءات الدخول قبل بدء الاجتماعات.

4. بطاقة التطعيم من الحمى الصفراء

1.4. بطاقات التطعيم من الحمى الصفراء مطلوبة في منافذ الدخول للصحفيين القادمين من الدول التي تنتشر فيها الحمى الصفراء.

5. الإجراءات الجمركية لأجهزة وسائل الاعلام

سيخضع ممثلو وسائل الإعلام المعتمدين القادمين إلى إثيوبيا ومعهم أجهزة فنية للإجراءات الجمركية الكاملة. ويتعين على الصحفيين إرسال قائمة بكل تجهيزاتهم ومعداتهم (نسختين) مع طلب اعتمادهم. (راجع استمارة المعدات الاعلامية على موقع الاتحاد الأفريقي)

يتعين على الصحفيين الراغبين في إحضار أجهزة بث مباشر أو طلب تسهيلات البث المباشر مخاطبة العنوان المذكور أدناه:
السيد هبتي جمدا
منسق تسهيلات البث التلفزيوني والفضائي
هاتف: (251911677952+) (251923807876+)
هيئة الاذاعة الإثيوبية
بريد الكتروني: Gemedaetv@yahoo.com

6. التسهيلات الخاصة بوسائل الإعلام

سيتم توفير مركز إعلامي مزود بكافة التسهيلات للطباعة والصحافة الالكترونية في مكان عقد القمة. وسيسمح لممثلي وسائل الإعلام المعتمدين فقط بالوصول إلى المرافق المخصصة لوسائل الإعلام.

7. طلبات المقابلات مع قيادات مفوضية الاتحاد الأفريقي

ينبغي على الصحافيين الراغبين في إجراء المقابلات مع قيادات مفوضية الاتحاد الأفريقي خلال القمة الاستثنائية للاتحاد الأفريقي، تقديم طلباتهم إلى السيدة افراح ثابت ، على البريد الالكتروني: thabitma@africa-union.org هاتف: +251 911200922

8. الاحاطات الصحفية لقيادات الاتحاد الأفريقي

سيتم تقديم الاحاطات الصحفية من جانب قادة مختلف اجهزة وبرامج الاتحاد الأفريقي في مركز المؤتمرات. وسيمنح الصحفيين إشعارات مسبقة بالموعد والمكان والمتحدثين.

تطلب بعض المنظمات الاخرى الشريكة للاتحاد الأفريقي بعض الاحيان تسهيلات ، عبر إدارة الاعلام والاتصال ، لتقديم إحاطات صحفية خلال القمة. وسيتم إشعار الصحفيين بمثل تلك الاحاطات عبر الاعلان في المركز الاعلامي.

9. التغطية الإعلامية للقمة

ستكون الجلسات الافتتاحية والإختتامية خلال الاجتماعات متاحة للصحفيين وفقاً للمساحة المتوفرة في قاعات الاجتماعات. وسيتم إبلاغ ممثلي وسائل الاعلام بكيفية الدخول إلى قاعات الجلسات العامة على النحو التالي:

• سيتم تعميم دليل لكافة ممثلي وسائل الاعلام في قاعدة بيانات الاتحاد الأفريقي وعلى موقع الاتحاد الافريقي.
• سيتم عقد جلسة إحاطة لكافة ممثلي وسائل الاعلام خلال القمة. وسيتم تعميم مذكرة حول وقت وتاريخ الاحاطة.

10. النقل الحي

سيتم بث الجلسات المفتوحة والمؤتمرات الصحفية خلال القمة بصورة مباشرة ، وسيتم تعميم رابط النقل المباشر مع قرب مواعيدها للإعلام ، وحتى يتمكن الجميع من متابعة الجلسات المفتوحة من سائر انحاء العالم.

سيتم توفير التغذية المباشرة عبر المركز الاعلامي. وسيتم إبلاغ وسائل الاعلام بكافة الاجتماعات التي سيتم بثها مباشرة عبر الموقع الالكتروني ، وسيتم الاعلان عن ذلك في المركز الاعلامي.

11. الهاتف والفاكس:

سيتم توفير خدمة الهاتف والفاكس وسيكون استعمالها على نفقة الصحفيين.

12. التلفزيون والإذاعة

سيتم إبلاغ ممثلي وسائل الاعلام في حال توفير رابط النقل الحي لجهات البث الوطنية. ويجب إرسال الطلبات ذات الصلة إلى السيد جمال كرار، على البريد الالكتروني: GamalK@africa-union.org-
هاتف: 251115182573+

13. الإقامة

ستكون ترتيبات الإقامة ذاتية. ويوصى الصحفيين بالقيام بالحجز مبكراً تجنباً للعقبات لاحقاً. وسيتم قريباً توفير قائمة بالفنادق في أديس أبابا على موقع الاتحاد الأفريقي.

14. الاستفسارات المتعلقة بالاتصال خلال القمة

توجه أي استفسارات عامة متعلقة بالترتيبات المتخذة للصحفيين خلال القمة إلى السيدة ويني موسابايانا رئيسة قسم الاتصال بإدارة الاعلام والاتصال - مفوضية الاتحاد الافريقي.
على البريد الالكتروني: MUSABAYANAW@africa-union.org

للمزيد من المعلومات ، يرجى الاتصال:

إدارة الاعلام والاتصال – مفوضية الاتحاد الافريقي – بريد الكتروني: DIC@african-union.org موقع الكتروني: http://www.au.int

تابعونا على:
فيس بوك: https://www.facebook.com/AfricanUnionCommission
تويتر: https://twitter.com/_AfricanUnion
يوتيوب: https://www.youtube.com/AUCommission

للمزيد: http://www.au.int
https://au.int/summit/extraordinary/11